Zarządzenie Nr 10/07 w sprawie ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, rekreacji i sportu.

Zarządzenie Nr  10/07

Wójta Gminy Stepnica

z dnia 31 stycznia  2007 r.

w sprawie ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, rekreacji i sportu.

Na podstawie art. 30 ust. l ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591, z 2002 r. Nr 23, poz.220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984,  Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz.1806 z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz.1055, Nr 116 poz. 1203 i Nr 167, poz. 1759 z 2005 Nr 172, poz. 1441 Nr 175, poz. 1457 i Nr 249, poz. 2104 oraz z 2006 r. Nr 17 poz. 128 )  w związku z art. 13 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203  i Nr 210, poz. 2135 z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462 i Nr 249, poz. 2104  oraz z 2006 r. Nr 94, poz.651) zarządza się, co następuje:

§1.1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2007 zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, rekreacji i sportu

2. Treść ogłoszenia o otwartym konkursie ofert stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 3.. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do Zarządzenia Nr   10 /07

Wójta Gminy Stepnica

z dnia 31 stycznia 2007 r.

OGŁOSZENIE

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i   o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz na podstawie uchwały Nr III/18/06 Rady Gminy Stepnica z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie programu współpracy na 2007 r. Gminy Stepnica z organizacjami pozarządowymi, podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego Wójt Gminy Stepnica ogłasza otwarty konkurs dla organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych w zakresie upowszechniania kultury fizycznej, rekreacji i sportu

I. Rodzaj zadania

1. Przedmiotem konkursu w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu jest:

a) prowadzenie na terenie Żarnowa zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży w 2007 r.

b) organizacja zawodów wędkarskich na terenie Gminy Stepnica,

c) organizacja zajęć w piłkę nożną dla dzieci w Stepnicy,

d) organizacja trzech rajdów rowerowych po Ziemi Stepnickiej:

- Rajd I - wzdłuż Gowienicy,

- Rajd II – ścieżką rowerową – drogą unijną z zakończeniem w Kotlince,

- III Rajd po Ziemi Stepnickiej,

e) organizacja Turnieju Szachowego o Puchar Wójta,

f) organizacja Gminnej Ligi Piłki Siatkowej,

g) organizacja Gminnych Rozgrywek Tenisa Stołowego,

h) organizacja Gminnej Ligi Piłki Nożnej,

i) prowadzenie zajęć żeglarskich dla dzieci i młodzieży z Gminy Stepnica,

j) organizacja imprezy pn. „Stepnicka Mila”

2. Przedmiotem konkursu w zakresie upowszechniania turystyki i rekreacji  jest:

a) organizacja Turnieju Rodzinnego,

b) organizacja Wieczoru Kultury Cygańskiej,

c) organizacja etapu Regat Etapowych,

d) organizacja festynu ludowego pn.” Noc Kupały”,

e) organizacja festynu pn. „ Stepnicka Majówka”,

f) organizacja Jarmarku Wielkanocnego oraz Bożonarodzeniowego,

g) I Plener Rzeźbiarski.

h) rozpowszechnianie i propagowanie hodowli gołębi pocztowych wśród młodzieży.

3. W ramach realizacji zadania oczekuje się spełnienia niniejszych standardów:

1) prowadzenie zajęć sportowo - rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży, i dorosłych z terenu całej gminy.

2) uczestnictwo w rozgrywkach ligowych i turniejach .

3) szkolenie dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportu

4) organizowanie zawodów dla dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu całej gminy.

5) upowszechnianie sportu i turystyki

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

1. Na realizacje zadań będących przedmiotem konkursu w pkt. 1 przeznacza się w roku 2007 kwotę

35 000 zł.(słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych)

2. Na realizacje zadań będących przedmiotem konkursu w pkt. 2 przeznacza się w roku 2007 kwotę

20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)

III. Uczestnicy konkursu

Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie           (Dz. U. Nr 96. poz. 873 z późniejszymi. zmianami.).

IV. Termin i warunki realizacji zadania

Zadanie musi być zrealizowane w terminie od dnia 1 stycznia 2007 r. do dnia 31 grudnia 2007r., a podmioty, które zadanie to realizują powinny posiadać niezbędne doświadczenie                      i spełniać wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) i rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia  2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego           i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

V. Termin składania ofert

1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Stepnicy, ul. Kościuszki 4, 72 - 112 Stepnica w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 marca 2007 r. do godz. 15.30. liczy się termin wpłynięcia ofert do Urzędu. Oferta nie złożona we wskazanym terminie nie będzie objęta procedura konkursową.

2. Oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art. 14 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873              z późn. zm.) i rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy                        o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.   Nr 264, poz. 2207) oraz zawierać dokumenty dodatkowe tj.:

1) raport z działalności w roku poprzednim (nie dotyczy organizacji nowopowstałych),

2) sprawozdanie finansowe za ubiegły rok (nie dotyczy organizacji nowopowstałych),

3) opis programu który ma zostać dofinansowany wraz z preliminarzem wydatków,

4) dokumenty określające status prawny organizacji i organy upoważnione do jej reprezentowania - aktualny wypis z rejestru i statut,

3. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić sposób czytelny w języku polskim.

Oferta powinna zawierać spis załączników.

Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty musza być datowane i parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty. Poszczególne strony oferty powinny być ponumerowane i zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę.  Do oferty należy załączyć harmonogram realizacji zdania.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu następującym po dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Ogłoszenie zawierające rozstrzygniecie konkursu ofert zostanie przekazane zainteresowanym listownie oraz zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Stepnicy oraz na stronie internetowej Gminy Stepnica w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert.

2. Oceny merytorycznej złożonych ofert dokonuje komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta sporządzając pisemny protokół i kwalifikując złożone oferty do otrzymania dotacji.

3. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Wójt Gminy zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.

4. Komisja konkursowa rozpatrzy złożone oferty biorąc pod uwagę następujące kryteria:

1) merytoryczna wartość oferty,

2) koszty wykonania zadania, w tym wysokość wkładu własnego podmiotu i udziału innych źródeł finansowania,

3) doświadczenie i przygotowanie zawodowe kadry.

4) dotychczasowe osiągnięcia w pracy z dziećmi i młodzieżą w realizacji tego typu zadań.

5) zgodność zadań przedstawionych w ofercie z celami statutowymi podmiotu,

6) innowacyjność projektu,

7) oceny kalkulacji kosztów zadania, w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) możliwość realizacji zadania przez wnioskującego (zasoby kadrowe, rzeczowe).

VII. Rozstrzygniecie konkursu

O wynikach konkursu podmioty, które złożyły oferty w konkursie zostaną powiadomione pisemnie w terminie 14 dni od jego rozstrzygnięcia.

VIII. Koszty zadania w 2003 r., 2004 r., 2005 r., i 2006 r.

W latach 2003 - 2004 Gmina Stepnica przekazała na upowszechnianie rekreacji, turystyki kultury fizycznej i sportu:

w 2003 r. -.18 898 zł,

w 2004 r. - 27 628 zł, .

W 2005 r. - 33 000 zł,

W 2006 r. – 35 000 zł

Dodatkowych informacji na temat konkursu udziela Sekretarz Gminy

Formularz oferty, dostępny jest w sekretariacie Urzędu Gminy w Stepnicy oraz   TUTAJ