Ogłoszenie o konkursie na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi Rady Miejskiej i Burmistrza oraz ewidencji działaności gospodarczej i zezwoleń na alkohole

Burmistrz Miasta i Gminy Stepnica

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór

na wolne stanowisko urzędnicze

w Urzędzie Miasta i Gminy w Stepnicy

ul. T. Kościuszki 4, 72-112 Stepnica

1. Stanowisko pracy

stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej i Burmistrza oraz ewidencji działalności gospodarczej i zezwoleń na alkohole

2. Wymagania niezbędne:

Do konkursu może przystąpić osoba, która spełnia nw. wymagania

1. posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej, obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. jej stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
5. cieszy się nieposzlakowaną opinią,
6. posiada wykształcenie średnie,
7. posiada uprawnienia do kierowania pojazdem osobowym kategorii B.       

3. Wymagania dodatkowe:

1. dobra znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym,  ustawy o pracownikach samorządowych,
2.  dobra znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego,
3. dobra znajomość prawa z materii objętej zakresem merytorycznym stanowiska pracy w szczególności: kodeks postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna, ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie „Zasad techniki prawodawczej”,
4. znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
5. umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi (środowisko Windows (Word, Excel),
6.  znajomość  Edytora Aktów Prawnych XML,
7.  doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej na podobnym stanowisku,
8. umiejętność odnajdywania informacji pomocniczych przy realizowaniu powierzonych zadań, umiejętność prawidłowego redagowania pism urzędowych,
1. odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność dobrej organizacji pracy, samodzielność, komunikatywność i kultura osobista.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Obsługa organizacyjno-techniczna Rady Miejskiej na zasadach określonych w przepisach prawa i   statucie, w tym:

1. kompletowanie i przekazywanie materiałów  na posiedzenia,
2. obsługa panelu administracyjnego systemu Rada,
3. sporządzanie całościowej dokumentacji z posiedzeń organów,
4. ogłaszanie przepisów prawa miejscowego oraz innych aktów organów Gminy podlegających publikacji z mocy prawa w programie komputerowym,
5. przekazywanie uchwał organom nadzoru nad działalnością Gminy,
6. kompletowanie dokumentacji dotyczącej skarg, wniosków i petycji rozpatrywanych przez Radę Miejską.

2. Obsługa organizacyjno-techniczna Burmistrza w tym:

1.  sporządzanie sprawozdań z działalności międzysesyjnej Burmistrza,
2. prowadzenie zbioru i rejestru zarządzeń Burmistrza,
3. obsługa spotkań i narad organizowanych przez Burmistrza.

3. Obsługa organizacyjno-techniczna komisji Rady Miejskiej:

       a. wykonywanie czynności związanych z planowaniem pracy komisji,

2. przekazywanie członkom komisji materiałów na posiedzenie,
3. organizowanie działalności kontrolnej komisji,
4. sporządzanie całościowej dokumentacji z posiedzeń komisji,
5. prowadzenie dokumentacji komisji doraźnych powoływanych przez Radę Miejską.

4. Obsługa Radnych i Przewodniczącego Rady Miejskiej w zakresie organizacji dyżurów i szkoleń.
5. Obsługa kancelaryjna organów Gminy:

1. prowadzenie korespondencji Rady Miejskiej, Burmistrza oraz komisji
2. prowadzenie centralnego rejestru uchwał organów samorządu gminnego
3.   prowadzenie rejestrów  aktów prawa miejscowego, interpelacji i wniosków Radnych,klubów Radnych.

6. Obsługa organizacyjno -techniczna jednostek pomocniczych:

1. sporządzanie projektów statutów,
2. współdziałanie z sołtysami w zakresie narad, szkoleń, zebrań wiejskich.

7. Obsługa techniczna w zakresie przeprowadzania wyborów i referendów.
8. Przygotowanie organizacyjne i techniczne wyborów ławników.
9. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i współpraca z GKRPA.
10. Prowadzenie spraw związanych z publicznym transportem zbiorowym w tym ze sprawozdawczością w tym zakresie.
11. Prowadzenie dokumentacji oraz rejestru stowarzyszeń i związków, w których gmina jest członkiem.
12. Współdziałanie z instytucjami działającymi w zakresie rolnictwa, w tym udział w komisjach ds. szacowania szkód w tym zakresie oraz przy organizacji  wyborów do Izb Rolniczych.
13. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką rolną i łowiecką.
14. Bieżące aktualizowanie Biuletynu Informacji Publicznej i strony internetowej  gminy Stepnica włącznie z opracowywaniem aktualności.
15. Prowadzenie rejestru i ewidencji podmiotów agroturystycznych.
16. Prowadzenie obsługi gospodarczej Urzędu w tym: zaopatrzenia w środki czystości. gospodarki materiałami biurowymi, drukami, prenumeratami, formularzami, pieczęciami, aktualizowanie tablic ogłoszeń.
17. Prowadzenie spraw dotyczących rejestracji podmiotów gospodarczych w CEiDG.

Szczegółowy zakres czynności określony zostanie przez pracodawcę po nawiązaniu stosunku pracy. Nawiązanie stosunku pracy: od dnia 1 sierpnia 2020 r.

Umowa o pracę na czas nieokreślony, zostanie poprzedzona umową na czas określony.

5. Warunki pracy

1. praca administracyjno-biurowa w systemie jednozmianowym w pełnym wymiarze czasu pracy, połączona ze sporadycznymi  wyjazdami w  teren w granicach gminy Stepnica,  
2. praca  wykonywana w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Stepnicy w pokoju na I piętrze,
3. stanowisko związane z pracą przy komputerze. Komputer wyposażony w niezbędne oprogramowanie, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
4. użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów ),
5. mailowy, telefoniczny i bezpośredni kontakt z interesantem,
6. oświetlenie naturalne i sztuczne;
7. budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych w zakresie podjazdu dla osób niepełnosprawnych (winda) – tylko w zakresie parteru; budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych w zakresie toalet dla osób niepełnosprawnych.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1. podpisany życiorys (CV),
2. podpisany list motywacyjny,
3. podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
4. kserokopie dokumentów  poświadczających wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
6. inne kserokopie dokumentów o posiadanych uprawnieniach, kwalifikacjach i umiejętnościach w tym prawo jazdy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
7. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
8. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
1. oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku pracy,
10. kserokopia książeczki wojskowej  w przypadku mężczyzn,
11. podpisana klauzula informacyjna stanowiąca załącznik do ogłoszenia.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 01.06.2020 r. do godz. 15.30

- osobiście w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Stepnicy, lub

- pocztą elektroniczną poprzez E-puap na adres skrytki /3q8u1mx0rk/SkrytkaESP w przypadku posiadania podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, lub

- pocztą tradycyjną na adres urzędu ul. T. Kościuszki 4, 72-112 Stepnica

z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze dotyczy stanowiska  obsługi Rady Miejskiej i Burmistrza oraz ewidencji działalności gospodarczej i zezwoleń na alkohole.

Aplikacje niespełniające wymagań, jak również, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu) nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zostaną poinformowani telefonicznie o jego terminie (proszę o podanie aktualnych numerów telefonów). Oferty odrzucone nie będą odsyłane kandydatom. Dokumenty aplikacyjne niewybranych kandydatów przechowywane są w UMiG przez okres 3 miesięcy od dnia ich złożenia, a następnie trwale zniszczone. Niewybrani kandydaci mogą w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru odebrać swoje oferty. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta i Gminy w Stepnicy.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być podpisane  i opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000 z późn. zm.), Rozporządzeniem  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku  o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 z późn. zm.)”.

Dokumenty niezawierające zgody kandydata na przetwarzanie podlegają zniszczeniu.

Pozostałe dane osobowe  np. wizerunek, zainteresowania będą przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody, którą wyraża kandydat, wysyłając nam swoje zgłoszenie aplikacyjne. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Kandydatowi przysługuje prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych  osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Stepnica, dnia 20.05.2020 r.             

                                                                                         Andrzej Wyganowski

                                                                                     Burmistrz Miasta i Gminy Stepnica