Zarządzenie Nr F/39/2025 Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica z dnia 14 października 2025 r. w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku Miasta i Gminy Stepnica

ZARZĄDZENIE NR F/39/2025

BURMISTRZA MIASTA I GMINY STEPNICA

z dnia 14 października 2025 r.

 

w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku Miasta i Gminy Stepnica

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2024 poz. 1465) oraz art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r., poz. 120 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

 

§ 1. Ustalam przeprowadzenie inwentaryzacji majątku Gminy Stepnica według stanu na dzień 31 grudnia 2025 r.

§ 2. Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji za rok 2025:

1. w drodze spisu z natury:

1. druki ścisłego zarachowania,
2. środki trwałe i wyposażenie ogólnodostępne na terenie gminy,
3. środki trwałe i wyposażenie będące własnością innych jednostek;

 

2. w drodze uzyskania potwierdzenia salda:

1. środki pieniężne znajdujące się na rachunkach bankowych i na rachunkach lokat,
2. należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, wątpliwych, publicznoprawnych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych),
3. składniki aktywów (środki trwałe i wyposażenie) powierzone innym jednostkom do użytkowania;

 

3. w drodze weryfikacji (porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza):

1. wartości niematerialne i prawne,
2. grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości,
3. środki trwałe i wyposażenie nie objęte spisem z natury lub potwierdzeniem salda,
4. środki trwałe w budowie,
5. rozrachunki z pracownikami,
6. należności sporne i wątpliwe,
7. należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,
8. należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,
1. środki trwałe, do których dostęp jest utrudniony (obiekty inżynierii lądowej i wodnej),
10. środki pieniężne w drodze,
11. fundusze,
50. rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów,
1000. należności od kontrahentów, którzy mimo wezwania nie potwierdzili prawidłowości ich stanu,
14. pozostałe należności i zobowiązania.

§ 3. Do przeprowadzenia spisu z natury środków trwałych i wyposażenia powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:

- Marta Liśkiewicz – przewodniczący

- Monika Kotomska – członek

- Agata Orlon – członek

 

§ 4. Do przeprowadzenia spisu z natury druków ścisłego zarachowania powołuję zespół spisowy w składzie:

- Anna Jagła - przewodniczący

- Grażyna Zapała - członek

§ 5. Termin rozpoczęcia spisu z natury ustalam na dzień 02 stycznia 2026 roku, a zakończenia
na dzień 15 stycznia 2026 roku.

 

§ 6. Ustalam harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta i Gminy w Stepnicy za 2025 rok, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 7. Zobowiązuję Komisję Inwentaryzacyjną do:

1. rzetelnego przeprowadzenia spisu z natury składników majątkowych zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w obowiązującej
   w jednostce instrukcji inwentaryzacyjnej,
2. przekazania arkuszy spisu z natury do księgowości w celu dokonania ich wyceny do dnia 20.01.2026 r.,
3. wyjaśnienia przyczyn różnic inwentaryzacyjnych oraz sporządzenia rozliczenia wyników inwentaryzacji w terminie do 13 marca 2026 roku.

 

§ 8. Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Stepnicy do zapewnienia prawidłowej pracy Komisji Inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych oraz udzielenia im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań.

 

§ 9. Zobowiązuję Główną Księgową Urzędu Miasta i Gminy Stepnica oraz Przewodniczącą Komisji Inwentaryzacyjnej do przeprowadzenia instruktażu i szkolenia członków Komisji Inwentaryzacyjnej oraz Zespołu Spisowego.

§ 10. Zobowiązuję pracownika Referatu Finansowego Katarzynę Kuc do prawidłowego
dokonania wyceny inwentaryzowanych składników majątku oraz ustalenia różnic inwentaryzacyjnych w terminie do 28 lutego 2026 roku.

§ 11. Zobowiązuję Głównego Księgowego do ujęcia różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych 2025 roku.

 

§ 12.  Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam Skarbnikowi Gminy.

 

§ 13.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                   Załącznik do Zarządzenia
                                                                                                                   Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica

                                                                                                                   nr F/39/2025 z dnia 14 października 2025 r.

 

 

Harmonogram inwentaryzacji za rok 2025

 

Lp.	Określenie aktywów i pasywów podlegających inwentaryzacji	Wykonawca	Stan na dzień	Termin rozpoczęcia	Termin zakończenia
1	W DRODZE SPISU Z NATURY
a)	druki ścisłego zarachowania	Zespół spisowy	31.12.2025 r.	02.01.2026 r.	15.01.2026 r.
b)	środki trwałe i wyposażenie ogólnodostępne na terenie gminy	Komisja Inwentaryzacyjna	31.12.2025 r.	02.01.2026 r.	15.01.2026 r.
c)	środki trwałe i wyposażenie będące własnością innych jednostek znajdujące się na terenie niestrzeżonym	Komisja Inwentaryzacyjna	31.12.2025 r	02.01.2026 r.	15.01.2026 r.
2	W DRODZE UZYSKANIA POTWIERDZENIA SALDA
a)	środki pieniężne znajdujące się na rachunkach bankowych i na rachunkach lokat	Adriana Dziemińska	31.12.2025 r.	02.01.2026 r.	15.01.2026 r.
b)	należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, wątpliwych, publicznoprawnych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych)	Anna Jagła	31.12.2025 r.	02.01.2026 r.	15.01.2026 r.
c)	środki trwałe i wyposażenie powierzone innym jednostkom do użytkowania	Katarzyna Kuc	31.12.2025 r.	02.01.2026 r.	15.01.2026 r.
3	W DRODZE WERYFIKACJI
a)	wartości niematerialne i prawne	Katarzyna Kuc Marcin Sokoliński	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026 r.
b)	grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości	Katarzyna Kuc Daria Grądz-Komenda	31.12.2025 r.	02.02.2026r.	26.03.2026 r.
c)	środki trwałe i wyposażenie nie objęte spisem z natury i potwierdzeniem salda	Katarzyna Kuc Adriana Dziemińska	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026 r.
d)	środki trwałe w budowie	Katarzyna Kuc Anna Humieja	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026r.
e)	rozrachunki z pracownikami	Adriana Dziemińska Katarzyna Kuc	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026 r.
f)	należności sporne i wątpliwe	Adriana Dziemińska Grażyna Zapała	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026 r.
g)	należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych	Adriana Dziemińska Anna Jagła	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026 r.
h)	należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych	Adriana Dziemińska Anna Jagła	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026 r.
i)	środki trwałe, do których dostęp jest utrudniony (obiekty inżynierii lądowej i wodnej)	Katarzyna Kuc Anna Humieja	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026 r.
j)	środki pieniężne w drodze	Adriana Dziemińska Grażyna Zapała	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026 r.
k)	fundusze	Adriana Dziemińska Katarzyna Kuc	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026 r.
l)	rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów	Adriana Dziemińska Anna Jagła	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026 r.
ł)	należności od kontrahentów, którzy mimo wezwania nie potwierdzili prawidłowości ich stanu	Anna Jagła Adriana Dziemińska	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026 r.
m)	pozostałe należności i zobowiązania	Adriana Dziemińska Anna Jagła	31.12.2025 r.	02.02.2026 r.	26.03.2026 r.