Zarządzenie Nr 57/2025 Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica z dnia 4 listopada 2025 r. w sprawie procedury ewakuacji pracowników oraz osób czasowo przebywających na terenie Urzędu Miasta i Gminy w Stepnicy

 

ZARZĄDZENIE NR 57/2025

BURMISTRZA MIASTA I GMINY STEPNICA

z dnia 4 listopada 2025 r

 

w sprawie procedury ewakuacji pracowników oraz osób czasowo przebywających na terenie Urzędu Miasta i Gminy w Stepnicy.

 

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2025 r. poz. 1153, 1436 ) oraz ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami ( Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 ) w związku z § 6 ust. 1 pkt. 5 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2023 r. poz. 822 ) zarządza się, co następuje:

 § 1. Wprowadza się do służbowego wykorzystania „Procedurę ewakuacji pracowników oraz osób czasowo przebywających na terenie Urzędu Miasta i  Gminy w Stepnicy”, w budynku przy ul. Tadeusza Kościuszki 4, 72-112 Stepnica, stanowiącą załącznik do niniejszego Zarządzenia.

 § 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 57/2025

Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica

z dnia 04.11.2025 r,

 

Procedura ewakuacji pracowników oraz osób czasowo przebywających  na terenie Urzędu Miasta i Gminy w Stepnicy

§ 1. Procedura ewakuacji pracowników oraz osób czasowo przebywających na terenie Urzędu Miasta i Gminy w Stepnicy w budynku przy ul. T. Kościuszki 4, zwana dalej Procedurą zostaje wprowadzona celem zapewnienia sprawnego przygotowania i przeprowadzenia bezpiecznej ewakuacji pracowników oraz osób czasowo przebywających.  

 Przedmiot i zakres stosowania

 § 2. Procedura określa tryb postępowania oraz uprawnienia i odpowiedzialności osób zajmujących się ewakuacją z budynku. Osoby te realizują niezbędne działania począwszy od stwierdzenia symptomów wskazujących na konieczność rozpoczęcia ewakuacji pracowników oraz osób czasowo przebywających na terenie tego budynku.

 Ogólne zasady ewakuacji

 § 3. 1. Celem procedury jest zapewnienie sprawnego przygotowywania i przeprowadzenia bezpiecznej ewakuacji z budynku w sytuacji zagrożenia. Do celów ewakuacji ludzi służą korytarze – poziome drogi ewakuacji i klatki schodowe – pionowe drogi ewakuacyjne, z których istnieje możliwość bezpośredniego wyjścia na zewnątrz. Oznaczone są one odpowiednimi tabliczkami informacyjnymi, wskazującymi kierunek ewakuacji.

2. Ewakuacją ludzi z części lub z całego obiektu zarządza kierujący akcją ewakuacyjną.

3. W przypadku zaistnienia pożaru lub innego zagrożenia budynku lub jego części, osoby nie biorące udziału w akcji powinny opuścić strefę zagrożenia.

 4. Osoby opuszczające strefę zagrożenia kierują się do najbliższego wyjścia służącego celom ewakuacji zgodnie z oznakowaniem.

5. W miarę możliwości należy pomóc w ewakuacji osobom o ograniczonej mobilności, osobom z niepełnosprawnościami lub osobom o szczególnych potrzebach, które z innych powodów mają utrudnioną możliwość ewakuacji.

 Obowiązki administratora budynku

 § 4. Burmistrz Miasta i Gminy, Sekretarz, młodszy referent ds. zamówień, obronnych i zarzadzania kryzysowego w ramach zapewnienia ochrony przeciwpożarowej zobowiązani są:

1) przestrzegać przeciwpożarowych wymagań techniczno-budowlanych, instalacyjnych
i technologicznych;

2) wyposażyć budynek, obiekt budowlany lub teren w wymagane urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice;

3) zapewnić konserwację oraz naprawy urządzeń przeciwpożarowych i gaśnic w sposób gwarantujący ich sprawne i niezawodne funkcjonowanie;

4) zapewnić osobom przebywającym w budynku bezpieczeństwo i możliwość ewakuacji;

5) przygotować budynek lub teren do prowadzenia akcji ratowniczej;

6) zapoznać pracowników z przepisami przeciwpożarowymi;

7) ustalić sposoby postępowania na wypadek powstania pożaru, klęski żywiołowej lub innego miejscowego zagrożenia;

8) wyposażyć budynek w plany ewakuacji oraz oznaczenie dróg ewakuacji i stref pożarowych
w budynku;

 Podstawy uruchomienia procedury – zarządzenia ewakuacji

 § 5. 1. Pożar: ogłoszenie ewakuacji w sytuacji braku możliwości ugaszenia pożaru podręcznymi środkami gaśniczymi.

2. Zamach o charakterze terrorystycznym: otrzymanie informacji o podłożeniu ładunku wybuchowego lub innego niebezpiecznego dla ludzi środka np.: substancji chemicznej, przejęcie budynku przez uzbrojoną osobę/osoby.

3. Zagrożenie NSCH: zagrożenie ze strony uwolnienia niebezpiecznych środków chemicznych.

 4. Zagrożenie katastrofą budowlaną.

5. Zagrożenie wybuchem gazu spowodowane awarią instalacji gazowej.

6. Inne.

§ 6. Osoby objęte procedurą:

a) osoby odpowiedzialne za ewakuację,

b) osoby przebywające w czasie zagrożenia na trenie urzędu tj. pracownicy, klienci,

.Organizacja ewakuacji

 § 7. Każda osoba, która zauważyła pożar lub uzyskała informację o pożarze czy innym zagrożeniu, obowiązana jest zachować spokój i nie dopuszczając do paniki natychmiast:

1) zaalarmować wszystkie osoby znajdujące się w sąsiedztwie niebezpiecznego zdarzenia narażone na jego skutki,

2) powiadomić Burmistrza.

 

Decyzja o ewakuacji

 § 8. 1. Ewakuację zarządza Burmistrz lub w przypadku jego nieobecności Zastępca Burmistrza, Sekretarz.

2. W nagłych przypadkach ewakuację może zarządzić osoba, która pierwsza zauważyła zagrożenie. W każdym przypadku, o podjętej decyzji, należy powiadomić niezwłocznie Burmistrza lub osobę przez niego upoważnioną.

 Sygnał alarmowy informujący o ogłoszonej ewakuacji

 § 9. 1. Sygnał wzywający do opuszczenia budynku przekazuje Burmistrz lub w przypadku jego nieobecności Zastępca Burmistrza lub Sekretarz.

2. Osoba określona w ust. 1, wyznacza osoby odpowiedzialne za powiadomienie osób przebywających w poszczególnych częściach budynku.

3. Sygnałem alarmowym informującym o ogłoszonej ewakuacji jest:

a) sygnał dźwiękowy (dzwonek),

b) przekazywany ustnie komunikat o treści: „Uwaga, uwaga, ewakuacja budynku”.

 Miejsce zbiórki osób ewakuowanych

 § 10. 1. Kierownicy komórek/jednostek organizacyjnych urzędu odpowiedzialni są za powiadomienie i przeprowadzenie ewakuacji swoich pracowników.

2. Pracownicy urzędu, którzy obsługiwali w chwili powstania zagrożenia klientów lub osoby spoza urzędu, odpowiedzialni są za przekazanie im instrukcji ewakuacyjnych i wskazanie drogi ewakuacji i miejsca zbiórki.

3. Miejscem zbiórki osób ewakuowanych z budynku jest chodnik po drugiej stronie  ulicy przed budynkiem Urzędu Miasta i Gminy.

4. Jeśli nie można ewakuować z budynku osoby o utrudnionej mobilności lub osoby omdlałej należy ją doprowadzić lub przenieść w bezpieczne miejsce oczekiwania.

5. O miejscu pobytu tych osób należy natychmiast po przybyciu na miejsce zbiórki powiadomić kierującego akcją ewakuacyjną.

6. Do czasu przybycia służb ratowniczych osobom ewakuowanym nie wolno oddalać się z miejsca zbiórki.

7. Przed przybyciem służb ratowniczych należy usunąć pojazdy z parkingu przed Urzędem.

 Kierownik akcji ewakuacyjnej

 § 11. 1. Do chwili przybycia jednostek specjalistycznych służb akcją ratowniczą kieruje Burmistrz, a w razie jego nieobecności Zastępca Burmistrza lub Sekretarz.

2. Kierującemu akcją ewakuacji należy zgłaszać wszystkie informacje dotyczące zagrożenia życia lub zdrowia osób, które mogły pozostać w budynku w szczególności o miejscach przebywania osób o szczególnych potrzebach, które nie mogły same się ewakuować.

3. W przypadku powstania zagrożenia życia – Kierujący akcją ewakuacji obowiązany jest podejmować wszelkie działania, przy wykorzystaniu dostępnych sił i środków, do jak najszybszego ratowania ludzi, jeśli nie pociąga to za sobą narażenia życia lub zdrowia innych osób.

4. Obowiązki Kierującego akcją ewakuacji:

1) niezwłocznie zapoznać się z zaistniałym wydarzeniem,

2) w razie potrzeby wydać decyzję o przystąpieniu do całkowitej lub częściowej ewakuacji osób z zagrożonych pomieszczeń,

3) utworzyć grupy ratownicze do realizacji zróżnicowanych zadań ewakuacyjnych,

4) wydać decyzję o ewentualnej ewakuacji mienia oraz sposobie jego zabezpieczenia,

5) nie dopuścić do powstania paniki wśród osób ewakuowanych,

6) zebrać informację o liczbie osób ewakuowanych w miejscu zbiórki,

7) po przyjeździe jednostek specjalistycznych służb niezwłocznie zapoznać ich dowódcę z zaistniałą sytuacją,

8) przekazać kierownictwo akcją ewakuacyjnej dowódcy specjalistycznych służb i pozostawać do jego dyspozycji,

9) po skończonej ewakuacji sprawdzić na podstawie listy obecności liczbę osób ewakuowanych, a następnie przekazać tę informację służbom ratowniczym,

10) współdziałać z dowódcą specjalistycznych służb przez cały okres prowadzenia akcji ratowniczej,

11) zabezpieczyć teren akcji ratowniczej po jej zakończeniu,

12) po zakończonej akcji ratowniczej podjąć decyzję o odwołaniu alarmu, tzn. powrocie do pracy, względnie rozejściu się do domów.

5. Kierownik akcji ewakuacji jest osobą odpowiedzialną za użycie pożarowego wyłącznika prądu, gazu, fotowoltaika. Prąd, gaz odłączany jest po zakończeniu ewakuacji.

 Obowiązki pracowników w przypadku ogłoszenia ewakuacji budynku

 § 12. 1. W przypadku zarządzenia ewakuacji budynku urzędu pracownicy zobowiązani są:

1) przerwać natychmiast pracę,

2) poinformować osoby czasowo przebywające w budynku o konieczności opuszczenia go,

 3) wykonywać polecenia osób kierujących ewakuacją,

4) jeśli istnieje możliwość zamknąć szafy z dokumentami zawierającymi dane osobowe i dane poufne,

5) jeśli istnieje możliwość zabrać ze sobą wartościowe przedmioty typu, np. laptop, pieczątki itp.

6) sprawdzić czy nikt nie pozostał w biurze i jeżeli warunki na to pozwolą zamknąć okna i drzwi pozostawiając klucz po stronie zewnętrznej (drzwi nie należy zamykać na klucz),

7) udać się do najbliższego wyjścia ewakuacyjnego,

8) udzielić pomocy osobom z ograniczoną zdolnością poruszania się, osobę znajdującą się na piętrze należy znieść na parter można do tego celu użyć specjalistycznego sprzętu ewakuacyjnego (jeśli jest) lub zwykłego krzesła; w przypadku braku możliwości ewakuacji osoby z ograniczoną mobilnością z budynku należy przenieść ją do bezpiecznego miejsca oczekiwania tj. korytarz obok głównej klatki schodowej,

9) zachować ciszę i spokój,

10) poruszać się szybkim krokiem tylko w kierunku ewakuacji (a nie w przeciwnym) bez podbiegania i wyprzedzania innych osób, bez zatrzymywania się,

11) w razie podejrzenia, że ktoś został w zagrożonej strefie, natychmiast zgłosić ten fakt Kierującemu akcją ewakuacji oraz jednostkom ratowniczym przybyłym na miejsce akcji,

12) dopilnować, aby w miejscu zbiórki nie nastąpiła blokada dojazdu dla służb ratowniczych,

13) pracownik sekretariatu zabiera listę obecności na miejsce zbiórki.

2. Określone w niniejszym paragrafie zasady postępowania obowiązują również osoby nie będące pracownikami znajdujące się w budynku w chwili ewakuacji.

 § 13. Zasady dotyczące ewakuacji z budynku przy silnym zadymieniu:

1) poruszać się w pozycji pochylonej,

2) usta i nos w miarę możliwości zasłaniać chustką zmoczoną w wodzie w celu ułatwienia oddychania,

3) poruszać się wzdłuż ścian, aby nie stracić orientacji co do kierunku ruchu,

4) zejść na piętro poniżej palącego się pomieszczenia lub wyjść na zewnątrz budynku,

5) kierować się do najbliższego wyjścia ewakuacyjnego, zgodnie z oznakowaniem,

 6) zapobiegać panice, nie przechodzić w kierunku przeciwnym do kierunku ewakuacji oraz nie zatrzymywać się lub w inny sposób nie tamować ruchu,

7) pomagać w ewakuacji ludzi i mienia,

8) osoby ewakuowane muszą podporządkować się poleceniom ratowników, to jest osobom prowadzącym ewakuację: kierującym ewakuacją, służbom ratowniczym,

9) po zakończeniu ewakuacji należy sprawdzić, czy wszystkich ewakuowano.

 Podstawowe zasady postępowania podczas ewakuacji osób z niepełnosprawnościami

 § 14. 1. Do pomocy przystępujemy wówczas gdy osoba z niepełnosprawnością wyrazi zgodę na pomoc lub sama o nią poprosi.

2. Należy przeszkolić pracowników urzędu w zakresie komunikacji i zachowania wobec osób z niepełnosprawnościami oraz ewakuacji.

3. Osoba pomagająca w ewakuacji osoby z niepełnosprawnością ruchową powinna poprowadzić do wyjścia z budynku lub w miejsce najbardziej oddalone od miejsca zagrożenia w budynku.

4. O pobycie w tym pomieszczeniu powiadomić osobę kierującą ewakuacją.

5. Gdy nie ma kontaktu z osobą kierującą ewakuacją należy zadzwonić pod numer 998 lub 112 i przekazać operatorowi ratunkowemu gdzie się znajdujemy i że potrzebujemy pomocy.

6. Być z osobą z niepełnosprawnością do momentu ewakuacji poza budynek i kontaktu z innymi osobami uczestniczącymi w przeprowadzaniu ewakuacji.

§ 15. Wykaz telefonów alarmowych:

Ogólny numer alarmowy: 112

Pogotowie Ratunkowe: 999

Straż Pożarna: 998

Policja: 997, 112

Pogotowie Gazowe: 992

Pogotowie Energetyczne: 991