Zarządzenie Nr 35/2025 Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica z dnia 16 lipca 2025 r. w sprawie kontroli realizacji zadań obronnych na terenie Gminy Stepnica

Zarządzenie Nr 35/2025

Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica

z dnia 16 lipca 2025 r.

w sprawie kontroli realizacji zadań obronnych na terenie Gminy Stepnica.

 

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.) w związku z § 2 pkt. 7 i 8 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 stycznia 2023 r. w sprawie kontroli realizacji zadań obronnych (Dz.U. z 2023 r. poz. 253) zarządza się, co następuje:

§1

Ustala się „Wytyczne do przeprowadzenia kontroli realizacji zadań obronnych na terenie Gminy Stepnica" stanowiące Załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 2.

Wprowadza się do użytku „Plan kontroli w zakresie realizacji zadań obronnych Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica, sporządzany co roku, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 3.

Kontrolę przeprowadza zespół kontrolny wyznaczony przez Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica zgodnie z upoważnieniem stanowiącym Załącznik nr 3 do zarządzenia, który po zakończeniu czynności kontrolnych sporządzi protokół i przedstawi go do zatwierdzenia Burmistrzowi Miasta i Gminy Stepnica zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do zarządzenia.

§ 4.

Roczne sprawozdanie z kontroli realizacji zadań obronnych za rok ubiegły, Burmistrz Miasta i Gminy Stepnica przesyła w terminie do dnia 20 stycznia każdego roku do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik nr 5 do zarządzenia.

§ 5.

Wykonanie zarządzenia powierzam  Zastępcy Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica.

§6.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 35/2025

        Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica

                                                                                                                                z dnia 16 lipca 2025 r.

 

 

Wytyczne do przeprowadzenia kontroli wykonywania zadań obronnych w Gminie Stepnica

 

1. Dokumenty odniesienia.

1. Ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. z 2024 r. poz. 248, 834, 1089, 1222, 1248, 1585);

2.   Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 stycznia 2023 r. w sprawie kontroli realizacji zadań obronnych (Dz.U. z 2023 r. poz. 253) — zwane dalej „rozporządzeniem";

2. Zasady działalności kontrolnej.

1. Kontrolę realizacji zadań obronnych prowadzi się w stosunku do jednostek organizacyjnych, dla których organ samorządu terytorialnego jest organem założycielskim oraz w stosunku do przedsiębiorców, na które Burmistrz nałożył zadania obronne, zwanych „podmiotami kontrolowanymi".

2. Zakres kontroli obejmuje sprawdzenie prawidłowości wykonywania zadań obronnych w obszarach:

a) tworzenia warunków organizacyjnych i technicznych planowania i wykonywania zadań obronnych;

b) realizacji planowania operacyjnego i programowania obronnego;

c) przygotowania do realizacji zadań wynikających ze współpracy cywilno-wojskowej;

d) przygotowania do realizacji zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza realizowanych na rzecz wojsk sojuszniczych;

e) przygotowania do realizacji zadań wynikających ze stanów gotowości obronnej państwa;

f) planowania i realizacji przedsięwzięć gospodarczo-obronnych;

g) planowania i organizowania świadczeń na rzecz obrony;

h) uwzględniania potrzeb obronności w planach zagospodarowania przestrzennego;

i) realizacji wyłączenia pracowników z obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny na potrzeby organów administracji publicznej i innych jednostek organizacyjnych;

j) realizacji zadań w zakresie przygotowania określonych jednostek do objęcia militaryzacją;

przygotowania ochrony obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa lub obronności państwa;

planowania i realizacji szkolenia obronnego.

3. Obowiązek opracowania planu kontroli wynika z treści wyżej wymienionego rozporządzenia.

4. Kontrola przeprowadzona będzie w celu sprawdzenia wykonywania zadań obronnych oraz określenia stanu faktycznego przygotowań obronnych w Gminie Stepnica

5. Organ zarządzający kontrolę powiadamia podmiot kontrolowany o planowanej kontroli i jej zakresie co najmniej 14 dni przed dniem jej rozpoczęcia.

6. Czynności kontrolne przeprowadza się na podstawie pisemnego imiennego upoważnienia wydanego przez Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica, po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość.

7. Upoważnienie do przeprowadzenia kontroli zawiera:

1) oznaczenie organu wydającego upoważnienie oraz numer i datę wystawienia;

2) podstawę prawną podjęcia kontroli;

3) imię i nazwisko upoważnionej osoby biorącej udział w pracach zespołu prowadzącego kontrolę;

4) nazwę podmiotu kontrolowanego;

5) zakres kontroli;

6) okres ważności upoważnienia;

7) podpis wydającego upoważnienie.

8. Wzór upoważnienia stanowi Załącznik nr 3.

9. Czynności kontrolne prowadzone będą w dniach i godzinach pracy obowiązujących w podmiocie kontrolowanym.

10. Osoby wchodzące w skład zespołu kontrolnego podlegają przepisom o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz przepisom o postępowaniu z materiałami i dokumentami ustawowo chronionymi, obowiązującymi w kontrolowanej jednostce organizacyjnej albo u przedsiębiorcy.

11. Osoba wyznaczona do udziału w pracach zespołu prowadzącego kontrolę w trakcie przeprowadzania kontroli ma prawo do:

a) wglądu do dokumentów, pobierania za pokwitowaniem oraz zabezpieczania dokumentów związanych z zakresem kontroli;

b) sporządzania, a w razie potrzeby żądania sporządzenia niezbędnych do kontroli kopii, odpisów lub wyciągów z dokumentów oraz zestawień lub obliczeń;

c) prowadzenia oględzin w obecności pracownika podmiotu kontrolowanego.

12. Kierownik podmiotu kontrolowanego jest obowiązany do zapewnienia warunków niezbędnych do prowadzenia kontroli, w tym niezwłocznego przedstawienia, na żądanie osób prowadzących czynności kontrolne, materiałów i dokumentów oraz udzielania ustnych lub pisemnych wyjaśnień w sprawach objętych kontrolą.

13. Wyniki kontroli ujmuje się w protokole pokontrolnym, które zawiera w szczególności:

a) nazwę organu zarządzającego kontrolę;

b) datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli;

c) określenie podmiotu kontrolowanego;

d) zakres kontroli;

e) opis stanu faktycznego realizowanych zadań obronnych wraz z oceną;

f) wskazanie ujawnionych nieprawidłowości;

g) wnioski lub zalecenia pokontrolne;

h) terminy przekazania informacji o stanie realizacji zaleceń;

i) podpisy przewodniczącego i członków zespołu kontrolnego oraz kierownika kontrolowanej jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorcy.

14. Protokół pokontrolny, po zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica, przewodniczący zespołu kontrolnego przesyła kierownikowi podmiotu kontrolowanego.

15. Wzór protokołu pokontrolnego stanowi załącznik nr 4.

16. Kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej albo przedsiębiorca mogą zgłaszać przewodniczącemu zespołu kontrolnego zastrzeżenia do ustaleń zawartych w protokole pokontrolnym, w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia. Zasadność zastrzeżeń podlega ponownemu sprawdzeniu w sposób określony przez Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 35/2025 Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica z dnia 16 lipca 2025 r.

 

 

 

 

 

 

       ZATWIERDZAM

 

………………………………

  ( podpis i pieczęć organu )

 

 

PLAN KONTROLI REALIZACJI ZADAN OBRONNYCH BURMISTRZA MIASTA I GMINY STEPNICA NA ROK ………

 

 

Lp.	Zakres kontroli (problematyka kontroli	Jednostka podlegająca kontroli	Termin kontroli	Uwagi
1	2	3	4	5
1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 35/2025

          Burmistrza Miasta i Gminy Stepnica

                                z dnia 16 lipca 2025 r.

 

 

Stepnica, dnia  ……………………

 

 

UPOWAŻNIENIE Nr ………….

 

Na podstawie § 11 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 stycznia 2023 r. w sprawie kontroli realizacji zadań obronnych ( Dz. U. z 2023 poz. 253 ) upoważniam:

 

Panią/Pana  …………………………………………………

 

do przeprowadzenia kontroli zadań obronnych

 

1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………

 

2. ……………………………………………………………………………………………………………………………………

w :

………………………………………………………………………………………………….

(nazwa kontrolowanej jednostki organizacyjnej wykonującej zadania obronne)

Podstawa prawna przeprowadzenia kontroli: art. § 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 stycznia 2023 r. w sprawie kontroli realizacji zadań obronnych (Dz.U. z 2023 r. poz. 253)

Upoważnienie jest ważne do …………….. .

 

……………………………………………

                         (pieczęć i podpis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 35/202

      Burmistrza Miasta i GminyStepnica

           z dnia 16 lipca 2025 r.

 

 

     ZATWIERDZAM

 

 

…………………………..

(nazwa i pieczęć organu)

 

PROTOKÓŁ

z przeprowadzonej kontroli

 

Kontrolę przeprowadził zespół kontrolny Urzędu Miejskiego w Stepnicy w składzie:

1. ……………………………….. numer upoważnienia ……………. z dnia …………..  

 

2. ……………………………….. numer upoważnienia ……………..z dnia ……………

 

Kontrolę rozpoczęto: ………………………. , kontrolę zakończono: ………………………. .

 

Nazwa kontrolowanej jednostki : ………………………………………………………………..

Zakres kontroli : ……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Stan faktyczny wykonywanych zadań obronnych : ……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Ustalone nieprawidłowości, przyczyny ich powstania, wpływ na wykonywanie zadań obronnych:

……………………………………………………………………………………………………………

Wnioski i zalecenia zespołu kontrolnego:

……………………………………………………………………………………………………………

Podpisy kontrolujących:

1. Przewodniczący  …………………………….

2. Członek ………………………………………

3. Kierownik kontrolowanej jednostki …………………………………………………………..

 

 Data :