Na podstawie art.33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203 z 2005 Nr 172, poz. 1441 i Nr 175 poz. 1457 oraz z 2006 r. Nr 17, poz.128) i § 21 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 22 grudnia 1999 w sprawie instrukcji kancelaryjne dla organów gmin i związków międzygminnych / Dz. U z 1999 r. Nr 112, poz. 1319 oraz z 2003 r. Nr 69, poz.636 / zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadzam rejestr korespondencji doręczanej adresatom przez pracowników urzędu.

§ 2. Wzór rejestru stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Korespondencję przeznaczoną do doręczenia rejestruje pracownik, któremu zlecono doręczenie pisma, a ilość dostarczanej korespondencji potwierdza osoba sporządzająca korespondencję.

§ 4. Rejestr przechowuje się w sekretariacie urzędu

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Rejestr korespondencji doręczanej adresatom przez pracowników urzędu

Imię i nazwisko pracownika:

Lp.

Data zarejestrowania korespondencji

Imię i nazwisko adresata

Miejsce zamieszkania (doręczenia)

Nr pisma

Podpis

pracownika sporządzającego

pismo i pracownika doręczającego

pismo

Data

zwrotu pisma

nie doręczonego

Podpis pracownika otrzymującego zwrot pisma

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Osoba odpowiadająca za treść informacji

Redaktor Jakub Duszczak

Data wytworzenia:
24 kwi 2006

Osoba dodająca informacje

Jakub Duszczak

Data publikacji:
24 kwi 2006, godz. 10:50

Osoba aktualizująca informacje

Jakub Duszczak

Data aktualizacji:
24 kwi 2006, godz. 10:50